接收与分类
读取订单邮箱，把订单和其他邮件分开：咨询、发票或广告。
自动处理通过邮件收到的订单
在很多分销商和工厂，每天早上都有人把邮件里的订单逐行抄进 ERP。这可以自动化：系统读取邮件和 PDF，识别客户和产品，核对价格和库存，然后录入订单。只有不清楚的地方才会问你。
包含内容
提取
从邮件正文、PDF 或附件 Excel 中取出客户、产品编号、数量和日期。
核对
在 ERP 中确认客户和产品存在，并提示价格、起订量或库存不符的情况。
录入
通过 ERP 的 API 或它支持的方式录入订单，并保留原始邮件的链接。
跟进
一个待审核区放有疑问的订单，每天汇总收到了什么、录入了什么、还有什么在等待。
n8n、Python、AI（OpenAI 或 Claude）、Microsoft 365 或 Gmail、ERP API、SQL Server
合作流程
- 免费评估45 分钟视频通话，一起看你的数据、你的工作，以及真正占用时间的事情。
- 书面方案做什么、几轮修改、固定价格和交付时间，在看过数据后确定。
- 开发过程中随时给你看进度。开始时付 50%，交付时付 50%，均开具发票。
- 交付与培训系统上线运行，附带文档，并向你的团队讲解清楚。如有需要，可以继续按月维护。
为什么选择和我合作？
和找广告公司或买现成软件相比，有什么不同
- 你直接和动手做的人沟通评估时听你讲需求的人，就是设计、编写并交付成果的人。没有销售，也没有中间人。
- 我了解企业的日常运转我从 2019 年开始做数据工作，先在咨询公司，现在在制造业企业内部，用过 A3、SAP、Clavei 等 ERP。
- 书面固定报价开始之前你就知道要做什么、有几轮修改、花多少钱。最后不会有意外。
- 认真保护你的数据能只读就只读，应用部署在欧盟的服务器上，每晚备份。
- 不被绑定我交付时附带完整文档，而且我做的很多东西是开源的：联系我之前，你就能看到我是怎么工作的。
- 我会衡量你的收获我会记录这项工作现在要花多长时间、之后要花多长时间，让你知道值不值得。
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常见问题
- 支持 PDF 或扫描件订单吗？
- 支持文字版 PDF 和大多数清晰的扫描件。系统没有把握读准的内容会进入待审核区，不会直接录入。
- 如果出错怎么办？
- 有疑问的内容一律不录入：缺少数据或与 ERP 不符时会问你。每张录入的订单都链接到原始邮件，方便核对。
- 支持哪些 ERP？
- 有 API 或可访问数据库的 ERP 都可以。如果你的 ERP 只能导入文件，就生成导入文件。
- 费用是多少？
- 取决于你收到多少种订单格式以及 ERP 的连接方式。告诉我你的情况，我会给你一份书面固定报价，没有任何义务。
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