Entrar y clasificar
Lee el buzón de pedidos y separa lo que es un pedido de lo que no: consultas, facturas o publicidad.
Automatizar los pedidos que llegan por correo
En muchas distribuidoras y fábricas alguien pasa cada mañana copiando pedidos del correo al ERP, línea a línea. Se puede automatizar: el sistema lee el correo y el PDF, reconoce al cliente y los productos, comprueba precios y stock, y graba el pedido. Solo te pregunta lo que no está claro.
Qué incluye
Extraer
Saca cliente, referencias, cantidades y fechas del cuerpo del correo, de un PDF o de un Excel adjunto.
Validar
Comprueba con tu ERP que el cliente y las referencias existen, y avisa de precios, mínimos o stock que no cuadran.
Registrar
Graba el pedido en el ERP por su API o por la vía que admita, y guarda el correo original enlazado.
Seguir
Una bandeja de revisión con lo dudoso y un resumen diario de lo que entró, lo que se grabó y lo que espera.
n8n, Python, IA (OpenAI o Claude), Microsoft 365 o Gmail, API del ERP, SQL Server
Cómo trabajamos
- Diagnóstico gratis45 minutos por videollamada para ver tus datos, tus tareas y lo que de verdad te quita tiempo.
- Propuesta por escritoQué se construye, cuántas rondas de cambios, el precio cerrado y el plazo, que se fija cuando ya he visto los datos.
- ConstrucciónTe enseño avances por el camino. Se paga el 50 % al empezar y el 50 % a la entrega, siempre con factura.
- Entrega y formaciónLo dejo funcionando, documentado y explicado a tu equipo. Si quieres, sigo con un mantenimiento mensual.
¿Por qué trabajar conmigo?
Lo que cambia frente a contratar una agencia o un programa genérico
- Hablas con quien lo haceQuien te escucha en el diagnóstico es quien diseña, programa y te entrega el trabajo. Sin comerciales ni intermediarios.
- Conozco el día a día de una empresaTrabajo con datos desde 2019, primero en consultoras y hoy dentro de la industria, con ERP como A3, SAP o Clavei.
- Precio cerrado y por escritoAntes de empezar sabes qué se construye, cuántas rondas de cambios hay y cuánto cuesta. Sin sorpresas al final.
- Tus datos, cuidadosTrabajo en solo lectura siempre que se puede y las aplicaciones viven en servidores de la UE con copias cada noche.
- Sin atarte a míTe entrego el trabajo documentado y mucho de lo que hago es open source: puedes ver cómo trabajo antes de llamarme.
- Mido lo que se ganaApunto cuánto tiempo lleva hoy la tarea y cuánto después, para que sepas si ha merecido la pena.
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Preguntas frecuentes
- ¿Funciona con pedidos en PDF o escaneados?
- Sí, con PDF de texto y con la mayoría de escaneados legibles. Lo que el sistema no lee con seguridad va a la bandeja de revisión en lugar de grabarse.
- ¿Qué pasa si se equivoca?
- No graba nada dudoso: si falta un dato o algo no cuadra con el ERP, te lo pregunta. Cada pedido grabado queda enlazado a su correo, para comprobarlo.
- ¿Con qué ERP funciona?
- Con los que tienen API o una base de datos accesible. Si tu ERP solo importa ficheros, se prepara el fichero de importación.
- ¿Cuánto cuesta?
- Depende de cuántos formatos de pedido recibes y de cómo se conecta tu ERP. Cuéntame tu caso y te paso un presupuesto cerrado por escrito, sin compromiso.
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